Jak nepálit při práci a mít čas žít: 10 tipů

alexander savina

Univerzální pravidla pro sestavení pracovního plánutak, aby existoval čas a energie pro osobní záležitosti, ne. Každý má svůj význam v pojetí rovnováhy mezi pracovním a osobním životem. Podnikatelé, pracovníci v kanceláři a živnostníci pracující z domova však čelí stejnému problému. Shromáždili jsme několik obecných doporučení, která vám pomohou vytvořit vhodný režim.

Označte hranici

První a nejzřejmější rada: mluvit o rovnováze mezi profesionálním a osobním životem je nemožné, pokud nevíte, kde končí a druhá začíná. Můžete doslova nakreslit čáru s rituály. Julianne Miles, spoluzakladatelka poradenské společnosti Women Returners, například radí přicházet domů za účelem výměny oblečení z pracovních oděvů. Pokud pracujete z domova, je lepší vyčlenit zvláštní oblast pro podnikání - když si sednete zpoza stolního počítače na své oblíbené pohovce, okamžitě si uvědomíte, že je čas na odpočinek. Najděte, co vám pomůže přepnout z jednoho režimu do druhého. Může to být kniha, kterou čtete v metru, krátká procházka kolem domu se psem, když nemyslíte na podnikání, nebo zvyk, jak se dostat do auta, abyste si udělali chvilku pauzy, mentálně říká, že pracovní den skončil.

Téměř každý má situace, kdy je třeba pracovat doma - v tomto případě však můžete kreslit hranice. Vyberte si čas, kdy nebudete podnikat (víkend, pár hodin před spaním - kolik to dopadne) a snažte se dodržet jasný plán. Zpočátku to nebude snadné, ale pomůže to stabilní režim a pravidla.

Priorita

Aby tato práce nezasahovala do vašeho osobního života a naopak, musíte nejprve určit, co je pro vás důležité. Buďte upřímní k sobě: každý má jiné cíle a priority, takže byste se neměli zaměřovat na očekávání rodičů nebo jiných. Pokuste se sestavit svůj rozvrh v souladu s tím, co je pro vás důležité: možnost vyzvednout děti ze školy nebo večer získat další vzdělání, odpoledne jít do ordinace lékaře nebo ráno jít do bazénu. Zaměstnavatelé jsou často ochotni udělovat zaměstnancům ústupky, hlavní věcí je nebát se poctivého a otevřeného rozhovoru.

Naučte se odmítnout

Pouze vy znáte limit svých schopností, a pokud je něco mimo vaši moc, je lepší říci to přímo. Nebojte se říct svému šéfovi, pokud se nedokážete vyrovnat s tokem úkolů: nakonec to vždy ovlivňuje produktivitu a je lepší, když je možné situaci předcházet.

Oddělení práce a osobního života bude snazší, pokud se naučíte říci ne dalším úkolům, pro které nemáte čas a energii. Trenér Melanie Allen radí, aby neprodleně souhlasil s požadavky na něco nad rámec normy, ale aby se krátce zastavil a přemýšlel: „Řekni, že odpovíš o něco později a využiješ tentokrát rozhodnout, zda souhlasíš nebo ne. ", Všechno je v pořádku. Ale pokud se chcete vzdát, řekněte" ne "a postavte se na vás."

Zastavit kontrolu zpráv

Smartphone nám umožňuje být v kontaktu 24 hodin denně a 7 dní v týdnu - a pokud je to v případě přátel a rodiny příjemné, v případě práce to jen brání: pokračujeme v řešení obchodních problémů, i když jsme opustili kancelář. E-mail a instant messenger může způsobit nepříjemnosti: když kontrolujeme korespondenci s přáteli, přečteme si další zprávy. Na rozdíl od jiných forem komunikace, jako je tradiční telefonní hovor, neexistují jasné hranice - pracovní email může přijít v sedm ráno nebo v jeden den ráno. Proto byste měli nastavit tyto limity pro sebe.

Můžete například vypnout oznámení v poště nebo ve zprávě nebo po určité hodině zapnout noční režim ve smartphonu. Můžete si nastavit automatickou odpověď na víkend, takže partneři vědí, kdy očekávat novinky od vás: to není vždy lidé, kteří potřebují získat informace naléhavě, je důležité pro mnoho jen vědět, že jste obdrželi zprávu a bude kontaktovat později. Samozřejmě existují výjimky a naléhavé situace, kdy není možné neodpovídat, ale neměly by se stát pravidlem - jinak si nevšimnete, jak vyhoříte.

Snažte se pracovat ne déle, ale produktivněji.

Doba, kdy se odbory snažily zkrátit délku pracovního dne, je dávno pryč. Nyní vidíme opačný trend: pravidelné zpracování se stává normou a mnozí berou práci o víkendech jako samozřejmost - i když vědci věří, že je to zdraví škodlivé. Často si myslíme, že pokud budeme sedět o něco déle, určitě budeme mít čas na všechno - ale to je sebeklam: čím déle pracujeme, tím více klesá naše produktivita. Kromě toho, po dokončení jedné věci, můžete vždy přijmout další - a tak dále do nekonečna.

Hrubá fráze „Musíte pracovat ne osm hodin, ale vaše hlava“ se zde perfektně hodí: abyste nebyli zapleteni do rutiny a záležitostí, musíte být schopni budovat priority (ne všechny úkoly jsou stejně důležité - i když si to často myslíme) a zdůraznit přísně definované dokončení každého úkolu. Je také užitečné radit se, abyste nebyli rozptýleni o maličkostech: nesnažte se dělat několik věcí najednou a nebuďte rozptýleni e-mailem a instant messengerem - budete překvapeni, jak dlouho trvá, než zkontrolujete zprávy jednou za deset minut.

Netlačte se

Už jsme říkali, jak perfekcionismus škodí vlastnímu rozvoji. V průběhu let máme více a více dalších úkolů a odpovědností a je stále obtížnější je zdokonalit - a je to nezbytné? Někdy je užitečné tuto situaci opustit a být připraven na to, že musíte něco obětovat. Pokud nemáte sílu vařit komplikovanou večeři po práci, neměli byste se obviňovat za to, že se musíte omezit na pizzu: tímto způsobem se zachráníte před vypálením. Jak v zaměstnancích, tak v osobních záležitostech se člověk nemusí snažit dělat vše bezchybně - stačí se snažit dobře plnit své povinnosti.

Přemýšlejte o jiném grafu.

V moderním světě, aby byl dobrým zaměstnancem, není zdaleka vždy nutné být přítomen v kanceláři z devíti na šest: mnoho otázek může být vyřešeno pracovní poštou a místo schůzky můžete pořádat volání Skype. Předpokládá se, že v kanceláři je snazší kontrolovat, co dělá zaměstnanec, ale pro mnoho lidí pomáhá práce z domova, bez hlučných kolegů, lépe se soustředit a pracovat efektivněji. Takže pokud je to vaše volba, nebojte se o tom hovořit se svým zaměstnavatelem: pokud můžete snadno dokončit případ z domova, poté, co dáte děti do postele, nemá smysl pokoušet se ho dokončit do šesti večer. Kromě toho, pokud si vyberete flexibilní hodiny nebo práci doma, nastavte omezení (viz první odstavec) - jinak existuje riziko, že budete pracovat jako dříve nebo ještě více, protože se nebudete moci od procesu včas odpojit.

Výběr společnosti, věnujte pozornost tomu, jaký pracovní plán je zde přijat: pokud všichni zůstanou v kanceláři až do 23 hodin a je zvyklý chodit do práce o víkendu, je nepravděpodobné, že byste se mohli vrátit domů v sedm.

Delegovat úkoly

Často se snažíme dělat vše, co je v našich silách, protože si myslíme, že tento proces můžeme lépe řídit - ale nejde o nejproduktivnější přístup. Zaměřte se především na to, co můžete udělat, a pokuste se delegovat část na jiné - ať už jde o drobné úkoly, které vám umožní dokončit práci dříve, nebo domácí práce, pro které nemáte dostatek síly. Stuart Friedman, profesor managementu na Wharton School of Business na University of Pennsylvania, vám doporučuje, abyste se dohodli na rozdělení odpovědnosti s klíčovými hráči v různých oblastech svého života - kolegy, partnery a blízké. Takové situace mohou ostatním pomoci naučit se něco nového a vy budete trochu vyloženi, abyste mohli dělat jiné věci.

Buďte pozornější k sobě

Pouze vy víte, kolik úsilí ve skutečnosti investujete do podnikání - tak poslouchejte pocity a pracujte tempem, které je pro vás pohodlné (ano, v každé práci existují nouzové situace, ale neměly by se stát normou). Britská nezisková organizace Mental Health Foundation doporučuje věnovat pozornost tomu, jak se únava z práce hromadí: pozorujte několik týdnů, kolik času trávíte na věcech - nejen v kanceláři, ale také přemýšlením o budoucích projektech nebo například o přijímání hovorů a dopisy v hodinách mimo kancelář. To vše je součástí práce (i když jsme na to zvyklí nevěnovat pozornost), kvůli níž se také hromadí únava. Pokud si uvědomíte rozsah katastrofy, bude pro vás snazší kontrolovat svůj stav.

Začněte malou změnu

Neočekávejte, že můžete změnit svůj životní styl okamžitě: změna vyžaduje vůli a ambicióznější cíl, který si stanovíte pro sebe, tím větší je šance, že tento podnik opustíte. Pokud chcete odejít z kanceláře včas, nečekejte, že to budete moci udělat hned pět dní v týdnu. Začněte postupně: zkuste opustit časně jeden den v týdnu, například v pátek, a pak to zkuste dělat častěji.