Jak udržet produktivitu: Užitečné tipy a postupy

Navzdory tomu, že v oblačném počasí to funguje lépe (a co zbývá ještě udělat - nechcete nosit nos na ulici), chladné měsíce nejsou nejpříjemnějším obdobím ani pro obyvatele města, který má veškeré potřebné vybavení. V dešti se jedna distrakce stává méně, ale z biochemického a psychologického hlediska je podzim pro člověka opravdu obtížný - na efektivitu má vliv i nulová nálada a apatie. V časopise Science v roce 2011 zveřejnila studie sociologů Scott Golder a Michael Macy: analyzovali tweety uživatelů z různých částí světa a dospěli k závěru, že se v každém ročním období probudíme ve stejné náladě, ale zhoršuje se rychleji než kratší světlo. den

Špatné počasí z nás neznamená, že bychom se soustředili na koncentraci, ale pouze odstraníme jedno rozptýlení: myšlenka přestane točit v mé hlavě, kam jít jít za zábavou po (a raději) práci. Je prokázáno, že na podzim mají pracovníci tendenci zůstat v kanceláři asi půl hodiny déle než v teplém období. Problém je v tom, že ne vždy se kvantita vyvíjí v kvalitě, i když se nám to zdá být a naopak. Podle této logiky se můžeme například po vyčerpávajícím 10hodinovém pracovním dni cítit jako hrdinové práce, i když jsme pořád pořádně vycházeli na sociálních sítích. Navíc, pokud by úkol trval „jen“ dvě hodiny účinné práce, zdá se nám, že to určitě nešlo dost dobře. Behavioral ekonom Dan Arayli říká, že jeden zámečník začal platit méně tip jen proto, že začal dělat svou práci rychleji - zdálo se, že jeho zákazníci jsou drotící. Tytéž úvahy pomáhají uživatelům služeb vyhledávání on-line vstupenek: pokud agregátor „myslí“ déle, zdá se jim, že vynakládá větší úsilí na vyhledávání, i když tomu tak rozhodně není.

Produktivita obecně závisí mnohem více na individuálním přístupu, než jsme si mysleli. Na 99U stránkách věnovaných jí najednou se objevila klasifikace typů produktivity, podle které jsou pracovníci rozděleni do čtyř skupin: prioritizátorů, plánovačů, aranžérů a vizualizátorů. Prioritizace je tedy nesmírně důležité plánování, nenávidí prázdná chvění a mnohem více se obávají, jak provádět svou práci včas, a ne o tom, jaké metody je vhodnější provádět pro sebe a ostatní. Pomohou jim plánovači a sledovatelé, kteří zefektivňují pracovní postup, například slavný časovač Pomodoro (musíte odpočinout 5 minut po každých 25 minutách práce) a 42Goals udržovat seznam plánovaných úkolů.

Plánovači také milují malovat věci v pořádku a stále milují potápět se i do těch nejmenších detailů procesu a položit vše do polic (takže jejich obchodní korespondence je plná kulek). Potřebují podobné nástroje: cool deník jako Toodledo, HabitForge a Agendas kotva pro vytvoření agendy. Stolní organizátoři, složky a soubory budou také užitečné: ve fyzickém prostoru kolem plánovače, pro jeho klid v duši, musí být vše v pořádku.

Druhé dva typy se liší od prvních dvou, protože se navzájem podobají. Pro aranžéry je snadné a příjemné pracovat v týmu, a naopak je pro ně životně důležité, aby se alespoň občas se svým kolegou seznámili. Nepotřebují žádné projektanty, ale služba focus @ bude vhodná, která vybere správnou hudbu pro danou práci a vizuálně příjemné notebooky, pera a další drobnosti. Vizualizátoři nenávidí pracovat na stejném typu úkolů, neustále vytvářejí nápady, a proto je pro ně důležité poskytovat úplnou svobodu jednání a zároveň odstraňovat rušivé věci z pohledu. K tomu potřebujete služby Zen, jako je Ommwriter, program pro psaní textů a aplikace pro mapování mysli, například MyThoughts.

Ale nezapisujte univerzální doporučení. Většina z nás dostává během pracovního dne obrovské množství korespondence a je zde riziko, že se v něm od rána do večera ponoříte. Je jasné, že jsou vždy naléhavé hovory a dopisy, které jsou nejlépe zodpovězeny okamžitě, ale musíte se naučit, jak je oddělit od těch, které mohou počkat, dokud úkol neukončíte. Pokud se kvůli zprávám nemůžete soustředit vůbec, je zde Antisociální služba, která zakazuje sociální sítě, a tam je také Svoboda, která blokuje Internet úplně (po určitou dobu).

Pokud se před depresí uvolní podzimní melancholie, musíte se nejprve obrátit na terapeuta. Bohužel (nebo možná naštěstí) je často nutné pracovat v tomto stavu. Deprese snižuje víru ve vaši vlastní sílu, takže i známé úkoly, které jste již vykonali více než jednou, mohou způsobit úzkost. Pokud se vám zdá, že úkol je ohromující, je nejlepší jej rozdělit na jeho jednotlivé části a stanovit pro každý jednotlivý termín. Nejjednodušší je pochopit text: pokud jste zděšeni, že musíte napsat 10 tisíc znaků, nastavte si cíl napsat dva odstavce (nebo jednu nebo dvě věty - dokud se vám mise nezdá být skutečná). Když se vyrovnáte s jedním takovým úkolem, nálada se mírně zvýší a práce stejné složitosti nebudou děsivé.

V kanceláři stojí za to co nejvíce přizpůsobit situaci vašim vlastním potřebám. Nejde jen o to, které místo v openspace si vezmete a která sluchátka si vybrat, abyste neslyšeli zvuky domácnosti. Pokud víte, že se můžete během pracovního dne zaseknout z náhlého úkolu, nepříjemné poznámky nebo banální situace, jako je porucha kávovaru, měli byste získat podporu kolegy. Nesmíte se stát nejlepšími přáteli - a to je normální, ale příležitost podělit se o náhlou úzkost pomáhá zastavit a pochopit to - a to je hlavní zbraň proti úzkosti. Nebojte se přiznat k šéfovi, že jste v depresi: i když váš vztah nelze nazvat důvěryhodností, můžete zefektivnit zdravotní problémy (není zde žádná lež), takže nemá tušení, že práce přestane být pro vás zajímavá nebo jste jen líný.

 Fotky: 1, 2 přes Shutterstock