Jak organizovat práci z domova: 9 jednoduchých kroků

alexander savina

Schopnost pracovat z domova - v pyžamu, podle pohodlného rozvrhu, aniž by museli chodit do kanceláře v přeplněné dopravě dvakrát denně - mnohým lidem se to zdá konečný sen. V praxi všechno není tak růžové a práce na gauči, bohužel, nevyhovuje každému: pokud jste obklopeni jinými lidmi, máte větší motivaci a jste produktivnější než sami, můžete si vybrat tradiční kancelář. Ale i když jste si jisti, že je to vaše volba, úskalím se nelze vyhnout - říkáme vám, jak se k nim dostat.

Nastavte jasný plán

Práce z domova neznamená ve srovnání s kanceláří vždy menší množství práce, a to i přesto, že trávíte čas na cestách. S největší pravděpodobností budete muset nastavit svůj vlastní rozvrh, abyste splnili termíny. Dobrou zprávou je, že se nemusíte držet standardního schématu „od devíti do pěti“: pokud jste ve večerních hodinách produktivnější, nic vám nebrání ve startu ve dvou nebo například v rozbití dne na několik bloků, když potřebujete někam jít. Hlavní věc je držet se zamýšleného plánu a pak bude snazší dostat se do podnikání.

Boj proti rozptýlení

Boj proti otálení doma je obtížnější než v kanceláři: nikdo neuvidí, že ve skutečnosti sledujete video na YouTube místo zprávy. Existují zde však pracovní metody: máte-li pocit, že určitý druh povolání vám brání být produktivní (například, když na pozadí umístíte film nebo seriál, ale vy jste se o spiknutí postarali), pak je čas to vzdát. Pokuste se vypnout upozornění na sociální sítě alespoň na krátkou dobu - jistě to bude rychlejší. Abyste se ujistili, že máte dostatek času udělat vše, zkuste si udržet seznam úkolů.

Nezapomeňte komunikovat s kolegy a nadřízenými

Pokud nejste nezávislý pracovník, který pracuje nezávisle na ostatních, ale je součástí týmu, musíte si být vědomi podnikání společnosti a pochopit, jak se věci dějí se společnými projekty. Pro ty, kteří pracují z domova, to může být obtížné: některé z otázek pro kolegy jsou rychlejší a důvěrněji diskutované a můžete jednoduše zapomenout říct o některých důležitých oznámeních. V takové situaci na vás povinnost sledovat situaci částečně dopadá: častěji hovořte se svými kolegy a šéfy a zjistěte, jak budete postupovat, abyste z procesu nevypadli.

Přemýšlejte nad jídlem

Dalším důležitým bodem k zamyšlení, zda se rozhodnete pracovat z domova, je jídlo. Každý, kdo ve svém bytě pobýval alespoň jedenkrát celý pracovní den, ví, jak je pravděpodobné, že ho utratí čajem a sušenkami, nebo se neustále odtrhne od podnikání, aby se znovu podíval do chladničky. Nezapomeňte, že doma se rozhodnete, jaký druh jídla máte na talíři - to platí i pro základní jídla a občerstvení.

Chcete-li omezit počet přístupů k chladničce, můžete na svém smartphonu zkusit nastavit budík nebo nastavit připomenutí, že je čas si odpočinout (na oběd nebo na svačinu). Je to lepší než jíst přímo u počítače: při práci můžete jíst více, než byste chtěli, a je obtížnější věnovat pozornost chuti jídla.

Dalším problémem je udělat si čas na oběd a vaření (udělejte to hned uprostřed pracovního dne? A kdy umýt nádobí?). Tam je cesta ven: můžete například připravit obědy na týden dopředu o víkendech, nebo můžete jít na oběd vedle domu - jen proto, že nejste v kanceláři neznamená, že si nemůžete dovolit přestávku.

Vyhněte se izolaci

Potenciální osamělost odvádí mnoho lidí od práce doma: volba, kdy můžete mluvit jen s vlastní kočkou na celý den, není pro každého. Dokonce i když je pro vás pohodlná práce sama, je třeba se vyvarovat úplné izolace - jinak je možnost, že byt přestane bez povšimnutí. Nezapomeňte komunikovat s lidmi mimo instant messenger a pravidelně jděte na procházky, abyste se zahřáli a získali čerstvý vzduch. Pro změnu můžete zkusit coworking nebo práci v kavárně.

Uspořádejte svůj pracovní prostor

Pro rychlé naladění do pracovního režimu odborníci doporučují přidělit speciální zónu. Jen sedí na gauči s notebookem a psem nestačí, ale samostatný povrch je dost - hlavní věc je pro vás mít pocit, že nová fáze dne začíná, když vstanete ze stolu. „Tím, že definuji volný prostor, budu čerpat linii mezi prací a domovem. Když jsem ve své kanceláři, nemyslím si na to, že jsem doma. Když jsem ve své domovské zóně, nemyslím na obchod,“ řekla Virginia Ginsburg, majitelka Swell Strategies, obchodní poradenství a koučování.

Ze stejného důvodu je často doporučeno, aby ti, kteří pracují z domova, přecházeli ze svého pyžama na pracovní oděv. To samozřejmě neznamená, že musíte sedět v bundě u svého počítače - můžete si vybrat ten, ve kterém budete pohodlně.

Seznamte se s domácími pracemi

Mnoho lidí si myslí, že práce z domova jim pomůže udělat dvakrát více - vykonávat pracovní úkoly a zároveň podnikat. Ale s největší pravděpodobností bude všechno opačné: pokud se snažíte vyřešit vážný problém, domácí práce budou pouze rušivé - alespoň proto, že se nemůžete soustředit na jednu věc. I když se samozřejmě můžete pokusit najít rovnováhu - například přemýšlet o projektu při nakládání pračky, nebo si udělat přestávky pro mechanické úkoly. Hlavní věc, kterou je třeba si uvědomit, je, že během pracovní doby musí práce zůstat prioritou - a že není možné dělat všechno najednou.

Požádejte každého, aby vás nechal na pokoji

Pokud nejste doma sami, zvyšuje se počet rozptýlení - nezapomeňte si na příběh profesora Roberta Kellyho, kterého BBC vyslechla ve vzduchu, když jeho děti nečekaně narazily do kanceláře. Abychom se nemuseli ocitnout ve stejné situaci, snažte se kreslit jasnější hranice: ano, ve skutečnosti jste doma, ale to neznamená, že by vás příbuzní a sousedé mohli kontaktovat na jakékoli neodkladné záležitosti nebo že se můžete vždy zastavit na půl hodiny na telefonu. Pracovní doba je pracovní doba bez ohledu na to, kde se nacházíte.

Nepracujte ve dne iv noci

Tento bod je obzvláště obtížný pro ty, kteří, i když opouští kancelář, nemohou přestat kontrolovat pracovní poštu. Někteří odborníci se domnívají, že zbavit se workoholismu pro ty, kteří pracují doma, je obtížnější než porážet nedostatek motivace. Pokud je to váš případ, vybudujte jasné hranice - jinak si možná nevšimnete, jak sedíte u stolu od deseti ráno až do pozdních nočních hodin. Můžete přijít se speciálním rituálem, který vám pomůže pochopit, že práce je u konce, například, aby se kruh kolem dvora - chodit na psa nebo jen chodit.