Dívky o tom, jak nevypálit v práci a všechno, co má být včas

V závěru roku je nejvyšší pracovní aktivita a desítky nedokončených podniků způsobují paniku ze skutečnosti, že budou převedeny do příštího roku. Zeptali jsme se šesti dívek, které hodně pracují na tom, jak najít rovnováhu mezi pracovním a osobním časem a proč jsou workoholismus a efektivita jiné věci.

Můžete být workoholik a pracovat efektivně, můžete pracovat efektivně, ale ne být workoholik, nebo si to není vědom. Většinou sami určujete, zda jste efektivní nebo ne, a práci nehodnotíte pouze KPI. Na straně zaměstnavatele je vše jednodušší: nezajímá se, zda spíte nebo ne, pracujete rychle nebo pomalu, práce by se měla provádět rychle a dobře. Někteří zaměstnavatelé, kteří se snaží ušetřit peníze, raději najímají jednoho odborníka, který by pracoval několik dní a snažil se dělat všechno. Ale ve skutečnosti je to špatné: jedna osoba, navzdory tomu, jak rychle a pilně pracoval, bez ohledu na to, jak dobře našel nejkratší způsoby, jak dosáhnout svých cílů, nemohl dělat práci pro pět lidí a je jich jen 24 dní hodin

Jedním ze známek efektivní práce jsou ukazatele kvality vaší činnosti. Jaké velké úkoly se vám podařilo vyřešit, jaké ukazatele jste dosáhli? Který zaměstnanec bude efektivnější? Ten, který to předá rychleji, zajímavěji a splní tyto cíle, s několika dalšími. Je těžké a nerentabilní být workoholikem a vést tým, je ještě těžší vést tým snů, zasněný. Protože dříve nebo později začnete nevědomky očekávat stejný návrat od svých přátel. Myslíte si, že stejně jako vy nespí, ale přemýšlejte o případu. A to je nepřijatelné. Každý má své vlastní plány, podnikání, to je jejich volný čas. To by nemělo být zapomenuto. Je to smutné, ale je to hezké, když vaši kolegové s vědomím, že uplynulo pět hodin, jak všichni odešli z práce, a stále sedíte na pracovišti, voláte a zeptejte se, jak můžete pomoci.

Být workoholik znamená ztrácet hodně ve svém životě: volný čas, koníčky a někdy i přátelé, blízcí a zdraví. Od nocí bez spánku se stanete podrážděný, netrpělivý, v noci se probudíte z pocitu, že jste zapomněli udělat něco důležitého. V noci, kdy si čteš poštu, rozumíš, že se zbláznil a zase jdi spát. Ale workoholici stále milují zaměstnavatele. S vědomím, že chápou, že nikdy nepřestanete, nebudete chodit do nemocnice, pokud vůbec nezemřete, nikdy neuspějete a nebudete říkat: "Neodpovídám na pracovní otázky během odpoledních hodin". Můžete se na vás spolehnout a snažíte se dělat vše, co je v našich silách: pracujete pro společné dobro a oceníte to. V důsledku toho jste osloveni novými projekty.

Domnívám se, že lidé, kteří pracují s jinými důležitými součástmi života (ať už se jedná o rodinu, přátele nebo vztahy), někdy nejsou tak hladcí nebo jim nepřinášejí řádné uspokojení. Když vaše pojistka skončí, jste zklamaní z projektu, který jste udělali po celý den, nebo ještě horší - u lidí, máte pocit, že vás někdo nechal dolů, nastavil vás, jste unaveni, cítíte se dobře, ohlédnete se a cítíte hrůzu. V tuto chvíli si najednou uvědomíte, že po celou tu dobu jste pracovali a vynechali tolik času, že byste mohli strávit na koníčcích, na cestách, zkusit něco nového, setkat se s přáteli, vidět svou rodinu, pracovat na sobě.

Je docela smutné, když si uvědomíte, že váš kontakt s přáteli, blízkými nebo rodinou není stejný. Blíže k třiceti se zdá, že vy a soukromý život jste pracovali, skončili sami. Jednou jsem slyšel slova od milovaného člověka: "Prosím, přijďte brzy, alespoň ať se podíváme na film doma, spolu na večeři!" - a pomyslel si: "Ano, ano, teď přidám další dokument a přijdu," nakonec se vrátil do noci. Čas se krátí, nemusíte splnit očekávání svých blízkých. A s čím jste skončili a co je nejdůležitější - za co? Je to jedna věc, pokud každý den zachraňujete životy, pomáháte lidem v nouzi, ale stává se, že vše, co děláte, pomáhá ostatním lidem, aby se stali ještě bohatšími a zároveň zapomněli na svůj život. Jaké bohatství byste chtěli pro sebe? Je nepravděpodobné, že byste o svém hortenzie mluvili se svým bývalým zaměstnavatelem.

Je možné dělat několik věcí najednou, ale naprosto není nutné. Budete dělat několik věcí stejně rychle ve stejnou dobu, nebo pokud je budete provádět důsledně. Je naprosto nesmyslné psát desítky papírů, poznámek do telefonu, připomenutí seznamů úkolů - přesto se pohybujete mimo všechny tyto seznamy. Je nutné určit jen několik důležitých velkých věcí, které dokončíte, abyste pochopili, že den prošel účinně. Je žádoucí, aby nebrali více než polovinu pracovního dne. Druhá polovina musí být dána pro naléhavé úkoly od vedení, které vždy zničí všechny plány a méně významné - pak budete všechno řídit a budete se sebou spokojeni. A další důležitá věc - pracuji na tom právě teď: někdy si myslíte (to je hodně ve stylu workoholiků), že rozhodně máte čas na všechno a na čas a vy sami nazýváte nereálné termíny. V důsledku toho se vaříš, snažíš se všechno chytit, ale ve skutečnosti to nemusíš dělat: stačí ti střízlivě odhadnout, kolik času potřebuješ na všechno.

Moje osobní červené světlo pro stav "nezištné workoholik" se rozsvítí, když ztratím schopnost spát. Ukazuje se, že jsem v hlavě i v těle v pracovních zkušenostech bez odpočinku. Obvykle tento stav končí poruchou a přehodnocením. Vím jistě, že nejsem jediný, ale ze zřejmých důvodů, samozřejmě, nikdo, a zejména, že dívky své reklamy neinformují. Jednou jsem vynechal velmi důležitý okamžik, protože jsem šel do telefonu mluvit (devět večer, nikdo zemřel, jen pracoval). Byla to dobrá lekce, ale nic netrvá věčně.

Účinnost, v mém chápání, je inkluzivnost a zaměření na jeden případ. Když se posadíte a uděláte veškerou práci týdne za tři hodiny. Po zachycení takového stavu je poměrně nepříjemné vrátit se ke své obvyklé rychlosti, jako v „Mario“. Je dostačující, aby efektivní lidé mohli pracovat, možná tři hodiny denně. Samozřejmě je lepší být efektivní a být schopen řídit čas, aby ho rozdělil mezi to, co je pro vás důležité a zajímavé. Někdo je rodina, někdo sám, vzdělání, koníček a tak dále. Jako metafora, dopravní zácpy, když deset kilometrů je deset minut nebo tři hodiny.

Myslím si, že účinnost je úzce spjata s režimem. Dovolte mi vysvětlit: když se naučíte čistit si zuby, umýt nádobí a dělat si postel, uvědomíte si, že každý úkol má svůj čas a naléhavost. No a v mozku je ještě něco jiného - to znamená, že když jste se naladili na prezentaci nebo brainstorming, nemusíte čekat na múzu, přichází podle plánu. Když jsou pracovní úkoly víceméně stálé, můžete je tematicky seskupit: schůzky pro jednání, dopisy dopisům a plánování a strategie věnující čas, kdy nikdo nerozptyluje nebo nepřeruší proces myšlení. Moje rada: pro tento účel použijte režim „letadlo“.

Práce je nedílnou součástí našeho života a v životě existují různá období. Jakýkoli posun v jedné nebo druhé sféře života vede ke ztrátě vnitřní harmonie. Ale to není vždy špatné, je to jako každá zkušenost: hlavní je vyvodit závěry. Workaholism je jako šílený zamilovaný. Něco se v určitém okamžiku stává důležitějším než cokoli jiného a úplně vás pohltí. Pokud tomu porozumíte a jasně si uvědomíte, že máte takové období a proč se to děje nyní, vše se v určitém okamžiku stabilizuje. Budete jím projít, pochopíte mnoho o sobě a budete schopni najít harmonii bez stanovení priorit.

Základní principy, ke kterým jsem přišel nedávno, ve snaze přejít od workoholismu k účinné práci, především k tomu, abych jednou provždy objasnil: bez ohledu na to, co se nyní děje, nikdo nezemře, svět se nepadne a planeta se bude i nadále otáčet . Je to tak zdánlivě banální instalace, kterou jsem osobně vždy chyběla, což vedlo k záchvatům paniky, samovolnému bičování a dalším nepříjemným pocitům charakteristickým pro osoby trpící perfekcionismem. Za druhé, delegát. Jen opravdu delegát, a ne dělat práci sám někdo jiný. Důvěřovat těm, s nimiž pracujete, abyste byli schopni odolat touze zcela přepracovat něčí práci a přestat myslet, že jen vy můžete dělat všechno, co má. Za třetí, není nic špatného, ​​když děláte něco na čtvrtém místě. Protože chetverochka je také dobrá, a obecně, chetverochka nebo Pyaterochka jsou relativní pojmy a jsou jen v našich hlavách.

Z praktičtějších principů - jeden velký den za den. Nastavit si jeden velký úkol, soustředit se na něj a hrát. Pomáhá ne utopit se v hromadě úkolů menších a dělat průlom. Dělat dvě věci současně je nemožné - to je známá skutečnost. Je důležité se naučit naučit se rychle přepínat z jednoho do druhého, ale jen tehdy, když je první věc opravdu hotová. Hlavní věc, podle mého názoru, je v zásadě jeho vlastní postoj k práci: porozumět, realizovat a přijmout (nebo změnit tak, aby přijal). A rozhodně ne kňučení a ne mučedník. Jak víte, děláme jen to, co chceme.

Zdá se mi, že efektivní práce je primárně zaměřena na výsledek, a workoholismus je spíše spojen s procesem - prací v zájmu práce, a nikoli kvůli výsledku. Ačkoliv se v praxi všechno často mísí a mění se v nějaký druh nepřetržitého řetězce záležitostí bez konce v dohledu. Když jsem poprvé začal pracovat jako novinář, strašně jsem rád, že jsem zůstal v redakci, hodně psal a tvrdě pracoval: pak jsem se hodně naučil a jsem rád, že si tyto časy vzpomínám. Nevím, jestli to můžete nazvat workoholikem, ale neměl jsem moc nadšení. V průběhu let se stalo méně, zejména když jsem musel odevzdat text mé disertační práce, která byla zcela nesouvisející s žurnalistikou. Během dne jsem pracoval jako redaktor a večer jsem se vrátil domů a napsal a editoval až do rána. Druhý den si přečtěte text a našel v něm tisíc a jeden překlep a všechny druhy směšných opakování. A opět jsem přepsal všechno, protože moje disertační práce byla důležitá etapa v mém životě - opravdu jsem chtěl napsat text, který by nebyl škoda poslat svému pozoruhodnému vědeckému vedoucímu.

Mohl bych říci, že tato zkušenost mě naučila racionálnější plánování času, ale to by bylo nepravdivé: stále nevím, jak správně budovat svůj pracovní den, najímat patnáct případů najednou a žít s termíny, i když chápu, že moje práce bude efektivněji, kdybych udělal všechno zase. Také strašně závidím lidem, kteří začínají svůj den v sedm ráno. V poslední době pracuji z domova a vzbudím se kolem jedenácti let, navzdory všem budíkům a slibům v předvečer „zítra se budu scházet a vstávat v osm.“ Můj život by byl mnohem organizovanější a snazší, kdybych se naučil vstávat brzy.

Efektivní práce pro mě je jasným řešením mých pracovních úkolů v určitých obdobích. A to je pod podmínkou, že mám všechny dovednosti a kompetence. Worholholism je řešením velkého množství úkolů v krátkém čase. Pro mě je nejdůležitější a nejhroznější věcí v workoholice obrovská osobní zodpovědnost, která vás nutí přijmout všechno, dokonce i to, co ve skutečnosti nevíte, jak to udělat. Můžu si udržet několik věcí najednou a rychle rozhodovat. Myslím, že je to užitečná pracovní dovednost, která se může hodit při každé práci. Navíc mám hlavní pravidlo: nikdy neodkládám věci, které lze vyřešit za pět minut. Jedná se o nejjednodušší princip, který pomáhá mít na paměti spoustu drobných záležitostí.

Pro mě je vždy rodina první. A pokud tomu zaměstnavatel nerozumí, rozhodně nejsme na cestě. Pokud jste však odpovědnou osobou, dáte přednost rodině pouze na důležité a skutečně naléhavé záležitosti. Všechno ostatní může být vyřešeno. Na temné straně workoholismu jsem dvakrát kopal. Jednou se to stalo, když jsem se dostal do marketingového oddělení velké americké společnosti podruhé - v malém vydání. V prvním případě byl workoholismus výsledkem mladistvého maximalismu a nedostatku pracovních zkušeností. Moje bezesné noci a mistrovské prezentace byly ztraceny v obecném toku práce a vážně neovlivnily celkový stav věcí. Mohl bych udělat 50% práce a stále bych zůstal favoritem šéfa, ale chtěl jsem dokázat sám sobě i světu, že můžu a mohu udělat vše, co jsem chtěl udělat. Ale poměrně rychle jsem se stal osobou, jejíž hlavním tématem konverzace byla práce. Pak jsem se poprvé upřímně rozzlobil na dodavatele a křičel jsem na něj, ale když jsem téměř křičel kvůli prodejním údajům o své značce, uvědomil jsem si, že musím přestat, když jsem měl alespoň něco živého.

Podruhé workoholismus byl úmyslnější. Silně jsem se zamiloval do svého vydavatelství a v určitém okamžiku jsem čelil určité situaci. Buď to nějak uděláš, nebo nikdo. Jak vypadal můj život? Ve dvě hodiny ráno jsem zodpověděl práci na Facebooku, pracoval o víkendech, svátcích a v pátek večer. V mém volném čase jsem mohl jen sledovat 20-ti minutovou sérii televizních pořadů (usnula jsem déle), pil víno před spaním a občas jsem šla na stanici metra z domova, abych dostala trochu čerstvého vzduchu.

Ano, řešení mých záležitostí (nemám práci a domov) je uspořádáno následujícím způsobem. Pro každý den nebo týden píšu seznam úkolů, oddělující je podle priorit (naléhavé / ne naléhavé, důležité / ne důležité). Toto je nejjednodušší matice, která je napsána v každé tabulce o řízení času. Jak budete postupovat, vynechám dokončené případy. Pokud se něco neděje, jednoduše přejde na další stránku. Je velmi důležité, abych pracoval správně s poštou, pracuji pouze v Gmailu, kde používám různé nástroje k rozptýlení e-mailů, které obsahují důležité informace o mých úkolech. Pro některé projekty, které zahrnují mnoho lidí, rád používám Basecamp nebo jeho analoga. A nejdůležitější pravidlo, které jsem udělal v mém životě: neměli byste okamžitě spěchat, abyste udělali veškerou práci. Je to úžasná věc, ale 20% případů bude vyřešeno bez vaší pomoci, budou jednoduše zrušeny nebo se v nich všechno změní. Hlavní je pochopit, jak moc potřebujete začít pracovat na projektu, abyste mohli dělat všechno.

Nepovažuji se za workoholika, i když práce je už nějakou dobu od doby, kdy jsem začal vydělávat svou oblíbenou práci - jsem na stabilním prvním místě. Nemůžu dělat nic, ale práce je mi, a to je práce, kterou definuji. Nejsem workoholik, protože vím sám pro sebe, že více či méně funguji normálně pouze tehdy, když dělám jakýkoli druh odpadu s určitou frekvencí, která nesouvisí s prací, vztahem nebo rodinou. Tentýž odpadkový podnikatel Insider nikdy nezahrne do seznamu věcí, na kterých úspěšní lidé tráví svůj volný čas. Stává se to, sedím sám uzamčený, hraju Playstation, můžu trávit hodiny volbou hotelu, kde zůstanu na jednu noc na výletě, nebo sbírat košík na Farfetch, abych navždy zavřel stránku s čistým svědomím. Zdá se, že workoholici nejsou takoví. Ale opravdu věřím, že mi pomáhá restartovat počítač.

Abych víceméně rovnoměrně budoval rovnováhu mezi pracovními úkoly, nějakým legitimním volným časem (knihy, výstavy, večírky) a těmito nesmyslnými činnostmi, začal jsem hodně přemýšlet o tom, jak rozděluji svůj čas. V určitém okamžiku například učinila úmyslné rozhodnutí, že nebude kontrolovat poštu a Facebook o víkendech a pozdě večer, pokud samozřejmě projekt nebo příprava na něj není v plném proudu. Ve větě "oh, seděli jsme včera v práci až do jedné hodiny ráno" Nevidím nadšení pro práci a co je vše v pohodě, ale špatné řízení času. Pokaždé, když se ocitnu v této situaci, začnu horečně přemýšlet o tom, co se stalo v jakém okamžiku a co lze udělat, aby se to změnilo.

V současné době pracuji v muzeu a není čas pracovat na několika projektech, které nesouvisejí s muzeem, ale obecně je multitasking další cestou k efektivitě. Zejména pokud je spojena s různými typy činností. Píšete o výstavě? Udělejte výstavu. Děláte výstavy? Napište strategii propagace. Změníte úhel, podíváte se na problém novým způsobem - a hlava okamžitě začne pracovat lépe.

Já se bohužel velmi špatně učím z příkladů druhých - mohu jen na mých chybách. Dokud se něco nestane součástí mé zkušenosti, je to pro mě velmi špatné. Proto je pro mě těžké říci, zda existují univerzální metody vhodné pro naprosto všechny. Odpověď na otázku o efektivnosti je navíc velmi plovoucí: jakmile se přesvědčíte, že děláte několik projektů najednou, a jakmile se obáváte, že nemůžete věnovat dostatek času jednomu podniku. Někdy pracujete pro jeden výsledek, ale ukazuje se, že od vás něco očekávají. Pravděpodobně jedinou správnou věcí je po celou dobu znovu zkontrolovat a zeptat se na otázku „proč?“.

Fotky: 1, 2, 3, 4, 5, 6 přes Shutterstock