Jak přežít v openspace a neztratit produktivitu

Časy jednotlivých skříní pro několik zaměstnanců v kancelářích se, jak se zdá, postupně stává minulostí - čím dál častěji se velké společnosti rozhodnou pro openpaces, kde několik lidí sedí nejlépe na ramenou, nejlépe oddělených malými příčkami. Předpokládá se, že organizace prostoru, v němž jsou všichni zaměstnanci blízko, přispívá ke spolupráci a spolupráci: kolegové se mohou kdykoli vzájemně přiblížit, aby něco objasnili nebo diskutovali o problému. Výzkum doposud říká, že je to více škody než užitku z otevřených prostor: zaměstnanci jsou nemocnější častěji, mohou být méně produktivní a stále se zdá, že raději komunikují s kolegy žijícími a prostřednictvím instant messengerů a prostřednictvím e-mailu.

Možná, že celá věc je, že openspaces si myslel jinak: v prvních takových kancelářích, vynalezených v XX století (samozřejmě, pracovní místa existovala dříve, ale kancelář nebyla ještě továrna), zaměstnanci měli mnohem více osobní prostor. Mnozí z nás nemají žádnou možnost a možnost pracovat v oddělené, izolované místnosti - a nechceme ztratit produktivitu. Shromáždili jsme několik technik a hackování života, které nám pomohou soustředit se i v nejtěžším prostředí.

alexander savina

Vyzkoušejte bílý šum

Zdá se, že nejzřejmější způsob, jak se vyrovnat s hlukem v kanceláři je poslouchat hudbu se sluchátky. Je pravda, že to není vhodné pro každého: pokud se nemůžete soustředit na práci pod svým oblíbeným seznamem skladeb, je v tom málo místa. V tomto případě pomůže bílý šum a zvuky přírody - s jejich pomocí si dokážete představit, že nejste obklopeni kolegy, ale například posloucháte zvuky deště na oceánu nebo váš oblíbený letní dům. Pokud je to volba pro vás, podívejte se na služby jako MyNoise, A Soft Murmur nebo Noisli, stejně jako meditační aplikace jako Calm nebo Brain.fm, kde jsou zvuky přírody přírody. Můžete najít odpovídající kanál YouTube - například náš editorial, který miluje Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI a ASMR Rooms, což vám pomůže cítit se jako student Bradavic.

Vyberte si dobrá sluchátka

Ve společném prostoru je důležité si pamatovat nejen na vlastní pohodlí, ale i na ostatní. Vyberte si sluchátka s dobrou zvukovou izolací: cokoliv posloucháte, ne všichni to jistě ocení. Pro větší pohodlí stojí za to se podívat na zařízení s aktivním potlačením hluku - budou stát více, ale navíc je izolují od venkovního hukotu a umožní vám poslouchat hudbu při nižší hlasitosti.

Nezapomeňte, že dlouhé poslouchání hlasité hudby se sluchátky může poškodit váš sluch. Odborníci doporučují věnovat pozornost úrovni hlasitosti: například Americká asociace řeči, jazyka a sluchu považuje za bezpečné poslouchat zvuky až 70 decibelů v libovolném časovém intervalu - něco jako vysavač. Organizace zároveň odhaduje maximální hlasitost sluchátek na 112 decibelů - odborníci se domnívají, že pravidelné naslouchání i minutám těchto zvuků může vést ke ztrátě sluchu. Pokud nechápete nic v decibelech, můžete se spolehnout na jednoduchá pravidla - například nedávejte stopy hlasitěji než polovina úrovně, kterou zařízení umožňuje, a sledujte pocity. Pokud po poslechu hudby uslyšíte zvonění v uších nebo se cítíte dusno jako po hlasném koncertu nebo školní diskotéce, jste zřejmě příliš daleko.

Typ sluchátek není tak důležitý jako hlasitost: má se za to, že sluchátka s vnitřním kanálem nebo „zástrčky“ jsou vloženy do vnějšího zvukovodu a jsou blíže ušního bubínku - ale hlavová sluchátka také „zamknou“ zvuk, takže dopadá na ušní bubínek, pokud ne tak blízko ní. Sluchátka do uší izolují vnější hluk - což znamená, že budete chtít zvýšit hlasitost, což může vést k problémům. Neexistují žádná jasná pravidla o tom, jak moc můžete poslouchat hudbu se sluchátky, aniž byste se zranili, ne - to vše závisí na situaci. Ale v žádném případě byste neměli tuto techniku ​​zneužít: čtyřicet pracovních hodin strávených týdně ve sluchátkách vám s největší pravděpodobností nebude k dispozici.

Vezměte špunty do uší

Dalším způsobem, jak se odpojit od toho, co se děje v kanceláři, je použití ucpávek do uší: na rozdíl od bílého šumu a hudby na pozadí nebo zvuků nebudou rozptylovat, ale jednoduše „muflovat“ všechno kolem. V tomto případě však existují nuance - podrobně jsme o bezpečnosti hovořili. Hlavní věc k zapamatování: špunty do uší mohou přispět k rozvoji infekce, pokud zasahují do přirozeného uvolňování síry. Ze stejného důvodu se musí pravidelně čistit - umyjte mýdlem a teplou vodou a pak důkladně osušte. Dlouhé nošení zvyšuje rizika, takže pokud se rozhodnete pro ucpávky do uší v kanceláři, snažte se nepřikládat jejich uši po celou dobu.

Učinit pracoviště osobnějším.

S hlukem, samozřejmě, to nepomůže, ale to vám pomůže cítit trochu pohodlnější. Umístěte hrnec s rostlinou, o kterou se snadno staráte, ozdobte stůl nebo stěny, které oddělují pracovní prostory s fotografiemi nebo pohlednicemi, vezměte si svůj oblíbený hrnek z domova - a nyní se kancelář zdá trochu přátelská. Nezapomeňte se o sebe postarat: přineste si přikrývku nebo svetr z domova v případě, že se pokoj zchladí (všichni víme, jak často se to děje - zvláště před létem je ještě daleko), vezměte si krém na ruce s vaší oblíbenou vůní - pokud je atmosféra kolem vás únavná, přinejmenším na tom, co odvést pozornost.

Medituj

Již jsme více než jednou hovořili o výhodách meditace: už dávno přestal být výlučně náboženskou praxí a její techniky jsou mimo jiné využívány k výcviku pozornosti, boji proti stresu a relaxaci. Existují různé techniky - jedna z nejpopulárnějších meditací všímavosti (meindfulnes), učí soustředit se na specifický proces (například vlastní dýchání), aniž by byla rozptylována myšlenkami nebo tím, co se děje kolem. To je dovednost, která je v kanceláři rozhodně užitečná: schopnost soustředit se na požadovaný úkol, nevěnovat pozornost konverzacím a šumu jiných lidí, je klíčem k úspěšnému pobytu v openspace.

Nastavte pravidla

Pokud vám hlučné prostředí brání, můžete se pokusit o situaci diskutovat se svými kolegy a určit určitý soubor pravidel. Například souhlasíte s tím, že nebudete mluvit po telefonu ve společném prostoru (pokud samozřejmě nepracujete v call centru), ale chodíte ven a mluvíte na chodbě, stejně jako umísťujte chytré telefony do tichého režimu. Máte-li pocit, že se okolní prostor promění v nekonečnou platformu pro jednání, můžete se pokusit situaci regulovat například tím, že odložíte nějaký čas na projednání obchodních otázek. Pokud to není možné (a to nebude fungovat v každé situaci), diskutujte o individuálních „tichých hodinách“ se zákazem rozhovorů openpace - je pravděpodobné, že i v krátké době budete mít čas naladit produktivním způsobem.

Zadejte Nerušit

V situacích (nebo i dnech), kdy máte absolutně žádnou možnost, aby vás rozptýlily otázky a rozhovory jiných lidí s kolegy, i když jste na služební cestě, můžete zadat speciální znak, který ukazuje, že nyní je lepší se vás nedotýkat. V mnoha kancelářích jsou sluchátka takovým znakem, stává se, že kolem nich je postaven i složitý systém (konvenčně, pokud jsou vložena obě sluchátka - „nerušit“, pokud je jedna - „můžete rušit, ale ne, pokud není otázka naléhavá“). Ale můžete jít na druhou stranu a dát zvláštní znamení pro takové situace - až do jednoduchého znamení říkat "nerušit". Ano, zpočátku to bude vypadat zvláštně - ale časem to jistě pomůže vyhrát více osobního prostoru.

Vypněte stůl

Cesta pro ty, kteří se stanou naprosto nesnesitelnými pracovat v openspace. Je to skvělé, pokud vám vaše společnost dává příležitost někdy pracovat z domova, ale pokud to není vaše volba, stále existuje cesta ven. Pokuste se na krátkou dobu jít do klidné kavárny nebo si rezervovat hodinu zdarma (hlavní věcí není zneužívání této techniky, aby vaši kolegové nemuseli pořádat schůzku uprostřed kanceláře). Pokud pracujete na stacionárním počítači, a ne na notebooku, zkuste se i tak mobilizovat - můžete například tisknout některé informace, které je třeba studovat (ačkoliv to samozřejmě není nejekonomičtější volba), nebo pracovat z telefonu - Můžete si přečíst dok Google nebo odpovědět na e-maily z něj.

Fotky: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com