Bullet journal: Perfektní způsob, jak vést deník

alexander savina

Zdá se, že všichni jsou deníky. Na pozadí spěchu organizace získává nový systém popularitu, jak to udělat co nejefektivněji. To je voláno ne příliš sonorous v ruštině termínem “bullet-žurnál” - od angličtiny “kulička”, znamenat ne jediný “kulka”, ale také “bod”. Je navržen tak, aby zefektivnil cíle, plány a každodenní úkoly a pohodlně a rychle zaznamenal důležité informace. Návrhář New Yorku Ryder Carroll přišel s bulletinem: od té doby, co byl ještě ve škole, se těžko soustředil na jedno téma a chtěl najít způsob, jak rychle vyřešit myšlenky, které mu napadly vrátit se k nim v každém okamžiku.

Byl tedy celý systém, který kombinuje deník, seznam cílů a zápisník pro myšlenky a nápady. V roce 2013 vydala Carroll video, kde hovořil o novém způsobu, a v roce 2015 vylepšenou verzi videa, která zaznamenala téměř čtyři miliony zobrazení; z ní se můžete naučit základní principy, na kterých je tento deník založen. Bullet-Journal je chválen BuzzFeed a Quartz, a fanoušci metody lze nalézt na jakékoli sociální sítě - Ryder Carroll projektu na Facebooku, například desítky tisíc účastníků. Řekneme, proč to potřebujete, a jak začít vaše vysoce efektivní plánování.

Co je to bulletin?

Bullet Journal není jen deník, nýbrž směs kluzáku a osobního deníku: je vhodné zaznamenávat všechny druhy věcí (od náhodných myšlenek, které se dostanou do mysli k naléhavým pracovním úkolům a plánům na příští desetiletí) - a rychle najít to, co potřebujete s pomocí speciální znaky. Všechny potřebné informace jsou uloženy na jednom místě a místo roztržení mezi poznámkami na telefonu, noteboocích a aplikacích, jako jsou Evernote a Trello, stačí se podívat do poznámkového bloku. Bullet-Journal je navíc jasným systémem: s jeho pomocí je vhodné přenášet úkoly, pro které jste neměli dost času, ze dne na den, z týdne na týden a neztratit nic důležitého.

Neexistuje žádný univerzální recept na to, aby se stal produktivnějším (existuje několik druhů produktivity, a každý z nás bude mít svůj vlastní způsob), ale bulletin bulletů je dobrým nástrojem, zejména pro ty, kteří potřebují naplánovat svůj čas a upřednostnit - to znamená, dát vše do polic. Na rozdíl od tradičních datovaných deníků lze Bullet Journal přizpůsobit a ponechat pouze ty nástroje a sekce, které potřebujete, a přidat něco vlastního.

Jak udržet takový deník?

Velkým plusem bulletinu bulletinu je, že můžete začít vést takový deník od jakéhokoliv data - takže není nutné čekat na příští leden. Za prvé, musíte si notebook - ne příliš těžké, ale ne příliš malé, takže je pohodlné nosit s sebou a obsahuje všechny informace, které potřebujete. Nejoblíbenější ze stoupenců systému - Leuchtturm1917 a Moleskine, ale jakýkoliv zápisník či nedatovaný deník - bude v cele, v pravítku nebo nelineární (připravte se na to, že za rok budete muset použít několik kusů). Pokud stránky v poznámkovém bloku nejsou očíslovány, musíte to udělat sami.

Chcete-li začít, vezměte stránku pod obsah (Rejstřík) - vyplníte ji, jakmile jdete. Zde musíte zaznamenávat názvy sekcí a stránek, které zabírají. Dalším krokem je roční obrat (budoucí log). Pod ním musíte mít několik stránek; nejčastěji jsou rozděleny do tří částí, z nichž každá odpovídá jednomu měsíci. Zde můžete zaznamenávat velké cíle pro daný rok a důležitá data (například narozeniny a výročí). Ne každý používá roční šíření, ale může být užitečné, pokud chcete vyhodnotit plány jako celek.

Dalším čistým obratem bude měsíční obrat (měsíční log). Na levé straně, Ryder Carroll radí psát všechny dny měsíce, a podepisovat dny v týdnu vedle nich. Naproti číslům můžete napsat události a události, jejichž termíny se nezmění přesně - například dny pracovních cest. Na pravé straně stránky zapište velké otázky a úkoly, které nejsou vázány na konkrétní datum, které potřebujete vyřešit tento měsíc - na konci měsíce je vhodné zjistit, zda jste plán provedli nebo ne.

Konečně, hlavní část každého deníku - denní záznamy. Název "bullet bulletin" sám o sobě znamená, že zapíšete vše podle bodu. Každá položka v seznamu úkolů je označena speciální ikonou: denní úkoly ("parse mail") - bod, události, schůzky a události ("oběd s kolegou") - kruh, poznámky a myšlenky (například nápady na práci) - pomlčka. Zvláště důležité nebo urgentní úkoly mohou být označeny hvězdičkou nebo vykřičníkem. Pokud jste úkol dokončili, vložte místo tečky křížek. Na konci týdne se podívejte na úkoly, které zůstaly nedokončené, a rozhodněte se, zda jsou relevantní - pokud ne, překřížte je, a pokud jsou stále důležité, označte je šipkou nebo ">" a přesuňte je na další týden nebo měsíc.

Kromě základních symbolů můžete použít i jiné, které potřebujete (například $ na označení nákupů a výdajů) - hlavní je, že by jich nemělo být příliš mnoho a nebudete zmateni. Ikony by měly být napsány na samostatném listu - jsou obzvláště užitečné poprvé, kdy si na systém zvyknete.

Kromě hlavních úkolů v diáři můžete vytvářet seznamy - například knihy, které chcete číst, nebo časté nákupy. Nezapomeňte v obsahu označit, kolik záznamů je za daný měsíc obsazeno a na kterých stránkách se nacházejí.

Jak jinak můžete usnadnit svůj život?

Jak plánoval Ryder Carroll, bulletin bulletů není jen seznam úkolů, ale také deník: můžete jej použít k vyhodnocení toho, co se vám podařilo udělat za měsíc nebo rok a připomenout, co se v té době stalo. Není divu, že mnozí přidávají fotografie, kresby a věnují velkou pozornost designu - pokud vás to inspiruje, Pinterest, Instagram a tématické komunity jsou plné nápadů. Takový vážný přístup je naopak pro mnohé děsivý a pokud nejste připraveni trávit čas na nápisech a načrtáváních na okrajích, je to v pořádku: deník by měl být především užitečný a praktický, takže se můžete omezit na minimalistický přístup. Můžete si všimnout jednotlivých technik - například použít pera různých barev k označení zvláště důležitých úkolů nebo k oddělení práce od osobního podnikání.

Bullet Journaling je flexibilní systém, který vám může a měl být přizpůsoben. Není nutné používat všechny nástroje: například pokud nemáte ve zvyku budovat plán na měsíc okamžitě, můžete seznam úkolů na měsíc zrušit. Pokud si nepřejete, aby se ve sloupci zobrazovaly data měsíce, můžete vytvořit spread s pravidelným kalendářem. Můžete přidávat úkoly pro každý týden, pak je distribuovat ve dne, můžete si naplánovat den podrobněji a nastavit si úkoly na ráno, odpoledne a večer - vše záleží na vašich potřebách a přáních.

V takovém deníku je také vhodné sestavit kontrolní seznamy pro sledování vašich zvyků - například si všimnout, zda jste spali dost, šli do posilovny, jaká byla vaše nálada a zda jste udělali domácí práce. Některé nápady naleznete zde. Bulletin nevyřeší všechny vaše problémy - jistě však pomůže získat více a produktivnost.