Jak používat angličtinu v práci a jaké chyby se vyhnout

Text: Anastasia Maximova

Otevřete popis každé práce a budete téměř jistě vidět je zde řádek "Úroveň znalostí angličtiny není nižší než střední". Mnozí žadatelé jsou vystrašeni těmito slovy, začínají se točit ve svých hlavách: „No, ne, jen jsem si články nějak přečetl, nemluvím to plynule.“ Nebo: "Co když jsem nervózní, nemohu spojit dvě slova a můj životopis není ideální." Zvedne hlavu syndromu podvodníka, který ti šeptá do ucha: "Tohle je někdo jiný - profesionál, ne já. Jsem jen amatér, nejsem dost dobrý na to, abych to udělal." Kolik kariér zemřelo, nenarodilo se, protože se někdo neodvážil poslat svůj životopis na volné místo, které naznačovalo cizí jazyk?

Ve skutečnosti není komunikace v cizím jazyce tak špatná, i když nemáte vysokou úroveň znalostí. Většina dovedností je získávána praktikováním "v polích" a ne napěchováním. Mluvíme o různých aspektech profesionální komunikace, které nejvíce vystraší a jak se s nimi vyrovnat.

Shrnutí

Ještě předtím, než se osobně setkáte s potenciálním zaměstnavatelem, seznámí se s vašimi profesními úspěchy. Psaní životopisu v cizím jazyce vyžaduje ještě větší péči a dvojí kontrolu chyb a překlepů.

Při psaní byste měli dodržovat několik pravidel. Za prvé, text by neměl být příliš velký. To je důležité nejen pro životopisy v cizím jazyce, ale zejména pro něj. Můžete shrnout maximálně dvě stránky. Za druhé, pokud píšete souhrn v angličtině, rozhodněte se, které z možností píšete: Britové nebo Američané. Ve skutečnosti, ne tolik vaše volba jako jednotnost. Americká angličtina je nyní populárnější, ale pokud posíláte životopis britské společnosti, dávejte přednost klasické angličtině. Nezapomeňte, že tyto dvě možnosti se liší nejen slovní zásobou, ale také hláskováním. Buďte pozorní k takovým slovům jako je organizace nebo omluvte - v angličtině jsou napsány v (organizace, omluvte se).

Za třetí, protože dvě stránky nejsou tolik, šetří místo a vynechávají zájmena. Není nutné psát pokaždé: „Dokážu řídit auto“, „dokončil jsem projekt, který přinesl společnosti 200 000 dolarů“, ale můžete začít hned slovesy „hotovo“, „dokončeno“, „vydělané“ - nemůžete šetřit Zároveň se vyhněte pasivnímu hlasu, používejte jednoduché gramatické struktury a nepište dlouhé věty. Věřte mi, že jejich čtení je stejně obtížné jako jejich psaní bez chyb.

Poslední doporučení se snaží být originální. To neznamená, že budete muset ozdobit svůj životopis s balónky a vložit do středu frázi "Kdo četl na toto místo - do té čokolády." Stačí si pečlivě vybrat svá slova. Představte si, jaký životopis pro tuto práci vypadá od jiných odborníků ve vašem oboru: jaká adjektiva si pravděpodobně vyberou? Představte si, že hr-specialista se dívá na desítky, stovky identických výrazů. Živý příklad: nejoblíbenějším adjektivem v profilech uživatelů LinkedIn v roce 2014 bylo slovo motivované, v roce 2013 - zodpovědné, v roce 2012 - kreativní. Samozřejmě, že nejsou jen populární, ale už napjaté. Lepší vyzvednutí synonym.

Rozhovor

Lidé se bojí říci - bohužel, pro mnohé se stala součástí normy. Obrovské množství lidí v dětství si uvědomilo: "Nevíte, co říct chytré - lépe drž hubu." Toto "lepší zavření" je zaznamenáno na našem "pevném disku" a my ho s sebou přinášíme celým životem a obáváme se nových příležitostí. Máte-li však mít pohovor v cizím jazyce, ve svých rukou, připravte se na to co nejvíc.

Několik dní před rozhovorem byste měli začít s ním mluvit (i když sami), sledovat televizní pořady nebo film. To je první věc, kterou můžete udělat, zejména v případech, kdy jste již dlouho neměli praxi. Může to nějakou dobu trvat, než se dostane do formy - čím dříve začnete, tím bude snazší.

Pohovor se často odehrává ve stejném scénáři. Seznam otázek není příliš dlouhý: povězte o sobě, o svých úspěších, zkušenostech, o tom, jaké kariérní vyhlídky vidíte sami za pět let a tak dále. Udělejte si na tyto otázky hrubé odpovědi, ale v žádném případě se neučte srdcem - živá komunikace, na rozdíl od „tématu“ na tabuli, zahrnuje pauzu. Můžete být znovu dotázáni, přerušeni, nebo jednoduše rychle položte další otázku. Když si zapamatujete text, je těžké ho zastavit, najít kartu s jiným motivem v souboru „mentální karty“, abyste na ni naladili. Bude to mnohem lepší, když si namísto namačkání monologu vzpomenete pouze na "kotevní slova" - fráze a výrazy, které jsou relevantní ve vašem oboru. Vložením do vaší odpovědi přesvědčíte špičkového odborníka jeho profesionalitu a bohatou slovní zásobu.

Nezanedbávejte podcasty, které jsou na internetu mnoho - poskytnou příležitost k aktualizaci slovníku. Bude užitečné mít v arzenálu slov, která vám pomohou vytáhnout čas. Nejste rádiový hlasatel, ale slovo "rozhovor" je podobné "rozhovoru" - to znamená, že nikdo neočekává, že budete mít jasnou mechanickou řeč. Budete potřebovat výrazy, které vám umožní přemýšlet. Například, po poslechu otázky, můžete říci něco jako "Oh, vidím ..." (pokud je rozhovor v angličtině), nebo požádat účastníka, zejména pokud si nejste jisti, zda jste mu rozuměli správně. Nikdy se nebojte vyjasnit otázku: i profesionální překladatelé se někdy obracejí na mluvčího, pokud mu rozumí správně. Fráze jako "Chcete vědět o ..., že?" bude znít přirozeně a vhodně.

Často se uchazeči o zaměstnání na pohovoru začínají obávat a klábosit, čímž se zvyšuje počet chyb v jejich projevu. Nespěchejte. Začali jste odpovídat, cítili jste, že se vaše dlaně potí a vy sami nechápete, o čem mluvíte? Zastav to. Výdech Úsměv do svého protějšku a začít znovu, ale tentokrát třikrát pomaleji.

Konečně nezapomeňte na další velmi důležité pravidlo - nemusíte se omlouvat za svůj přízvuk nebo za své chyby (pokud samozřejmě nemáte rozhovor v japonštině, kde omluva představuje vrstvu komunikační kultury). Každý má přízvuk a měl by být považován spíše za vlastní zvláštnost než za nevýhodu.

Obchodní korespondence

Když píšeme obchodní dopisy, často zapomínáme, že nejsme slyšeni a nevidíme je. Dotazovaný neví, zda mluvíme podrážděně, unaveně nebo laskavě, pouze to, co jsme napsali. Představit si to dobře, představte si, že dostat e-mail od cizince je jako snaha poslouchat řeč přes betonovou zeď. Ale pokud je tento dopis v cizím jazyce - přes dvě betonové zdi.

Existuje několik běžných chyb, které lidé dělají při psaní v cizím jazyce. Nejprve ponechají prázdný řádek předmětu. Otevřete tajemství - většina z těchto zpráv okamžitě letí do koše. Nebuďte líní a nezapomeňte v několika slovech určit, o čem je váš dopis, a pokusit se, aby byl nadpis smysluplný. "Ahoj" v poli Předmět je samozřejmě lepší než nic, ale horší než například "Ahoj z výroční konference managementu".

Písmena v angličtině často zapomínají na odvolání "drahý". "Drahý" je zdvořilý a bezpečný. Obchodní konzultantka o firemní etiketě Cynthia Lettová říká: „80% lidí, které znám, nezačne s těmi, kteří začínají dopisy jednoduše od jména, protože mají pocit, že druhá osoba je nerešpektuje. není konverzace. "

Kromě toho se v obchodní korespondenci často používají nesprávné komunikace. Pro dokonalý dopis potřebujete znát jméno, titul a pohlaví příjemce. Ale i když nevíte ani toto, ani jiné, nebo třetí - nic strašného, ​​existují zástupná řešení. „V angličtině, stejně jako ve všech germánských jazycích, jsou pozice a tituly častěji používány než v ruštině,“ říká šéf oddělení kontroly kvality společnosti ABBYY LS, Alexander Vikhrev, „je to jasně vidět v vizitkách. Napíšete, nebo najdete například jeho zveřejnění nebo zmínku o něm na internetu.Pokud je profesorem nebo lékařem vědy (nebo jen lékařem), pak by bylo vhodnější odkázat na něj Vážený profesore Smirnoff nebo Dear Dr.

Konečně, v obchodní korespondenci stojí za to být opatrný s vtipy. Vtip je citlivá záležitost, znamená dobrou znalost kulturních vlastností a vynikající znalost jazyka. Ale ani v tomto případě není vždy možné, aby se osoba na druhé straně obrazovky usmívala.

Jednání

Představte si: šéf přijde do vaší kanceláře a oznámí, že zítra Michael Smith přijde k vám z Ameriky, který chce osobně diskutovat o otázce nákupu velké dávky kuličkových per z vaší společnosti. Nebo vás posílají do Ameriky, takže můžete mluvit s Michaelem Smithem. "To je moje nejlepší hodina," - chápete a připravte se na nadcházející setkání. Co dělat?

Především sbírejte všechny materiály týkající se kuličkových per a slovní zásoby, která je s nimi spojena. Zkontrolujte, zda vy nebo vaši kolegové mají historii spolupráce s Michaelem. Pokud ano, přečtěte si veškerou firemní dokumentaci. Pokud ne, pečlivě si přečtěte Michaelovu webovou stránku. Pokud je z velké společnosti, s největší pravděpodobností najdete velké názvosloví, což znamená, že budete muset pečlivě prostudovat terminologii. Připravte se na schůzku, udělejte to okamžitě ve správném jazyce, nepřekládejte.

Skutečnost, že jednání probíhají v angličtině, neznamená vždy, že angličtina je mateřským jazykem partnera. Proto si přečtěte, jak vyjednávat v různých kulturách. Například pro Japonce je obtížné přímo říci „ne“ obchodnímu partnerovi, zatímco Indové, i když velmi korektní, ale velmi formální, dokonce i staromódní angličtina. Buďte připraveni na to, že možná znáte angličtinu lépe než váš partner.

„Po jednáních vždy následujeme - někteří lidé to nazývají„ protokolem setkání “, říká Valeria Bedran, vedoucí oddělení tlumočení ABBYY LS.„ Pokud jde o vyjednávání s cizinci, mnoho lidí se bojí, že nebudou plně pochopeny, nebo naopak, Někdy po schůzce se obáváme: „Všechno jsem správně pochopil?“, pro to potřebujeme sledovat - doporučil bych napsat dopis s výsledky setkání a poslat ho všem účastníkům. as ke Souhlasíte s tím, :. s daty, množství a další informace o přesném Je to opravdu pomáhá, aby se zabránilo nedorozumění v průběhu jednání. "

Ve skutečnosti je někdy lepší, abyste své dovednosti trochu přeceňovali, spíše než aby je podceňovali (přirozeně, v rozumném smyslu), v komunikačním prostředí vývoj probíhá velmi rychle. Často se stává, že i když popis místa nazval „dokonalou angličtinu“, ve skutečnosti budete muset jednoduše napsat několik dopisů na měsíc. Nejprve určitě určete, do jaké míry tento jazyk opravdu potřebujete: přečtete si ho, řeknete to a jak často to musíte udělat. Pamatujte, že se můžete naučit všechno a hodně - velmi rychle.